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NJF ASSISTANCE

Coordonnées
: Nathalie SANZ
: ORANGE (84)
Disponibilités
: 10 heures par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Vaucluse (84)
  - Gard (30)
  - Bouches-du-Rhône (13)
  - Rayon de 50 km autour de ORANGE
Société
: Entreprise Individuelle
: 847 650 546 00017
Contact
Présentation
D’un naturel organisé, rigoureuse, dynamique, et ayant un réel sens de l’organisation et des responsabilités, persévérante et appliquée, polyvalente et autonome, je serais heureuse de mettre mes compétences à votre service. J’ai une très bonne maîtrise de la langue française et des logiciels bureautiques, notamment de la Suite Office, Drive… J’ai également l’habitude de gérer un standard téléphonique, de gérer des plannings, de contacter les clients et fournisseurs, de faire des relances, d’effectuer du classement et de l’archivage, de constituer des dossiers et d’en effectuer le suivi… Je sais aussi gérer les rapprochements bancaires, les démarches administratives avec tribunaux, médecine travail, préparation de séminaires, préparations de formations d’entreprises…. Mes expériences en tant qu’assistante administrative indépendante, et de secrétaire m’ont permis d’acquérir l’autonomie et l’assurance nécessaire pour des capacités d’adaptation de plusieurs tâches à gérer selon les priorités, et sur le moment.
Emploi & Scolarité
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Création de formulaires, documents types ...
Secrétariat Médical
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
  • Réception et rédaction du courrier
  • Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
  • Facturation des consultations
  • Gestion des stocks (matériel médical)
Social
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Traduction / Transcription
  • Traduction Autre
  • Administration, fonction publique
  • Associations
  • Automobile
  • Banques, assurances, services financiers
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Enseignement, formation
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Industrie textile
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Mécanique, métallurgie
  • Professions juridiques
  • Services aux collectivités