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DELEGUE TON ADMIN

Coordonnées
: France LEFEBVRE
: CHAILLAND (53)
Disponibilités
: 2 demi-journées par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Mayenne (53)
  - Rayon de 30 km autour de CHAILLAND
  - mayenne, laval, ernée
Société
: Auto Entrepreneur
: 843 270 083 00036
Contact
Présentation
Passionnée par mon métier et riche de mes expériences (j'ai 30 ans d'expérience en qualité de secrétaire comptable) j'ai crée : "Délègue Ton Admin" Consacrez-vous à votre cœur de métier, je m'occupe du reste Depuis 2009, en activité complémentaire puis principale depuis 2019, je propose aux artisans, commerçants, TPE, professions libérales un appui dans leurs diverses tâches • Administratif • Commercial • Communication • Organisation de l'entreprise Je propose ces prestations pour des besoins ponctuels ou réguliers à partir de 4h par moi sur le secteur ERNEE - MAYENNE - LAVAL
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Formation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
  • Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Organisation d'évènements (séminaires ; foires ; salons ...)
  • Relance devis
  • Création de profil et pages Facebook
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Secrétariat & Administratif
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Organisation des déplacements
  • Administration, fonction publique
  • Agriculture
  • Associations
  • Automobile
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Enseignement, formation
  • Fabrication, commerce de gros d'articles destinés à la vente
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Informatique
  • Logistique, transports
  • Mécanique, métallurgie