Logo de ADÉQUATION SECRÉTARIAT

ADÉQUATION SECRÉTARIAT

Coordonnées
: Delphine LANGEVAIN
: LA MÉNITRÉ (49)
Disponibilités
: 4 heures par semaine
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Maine-et-Loire (49)
  - Rayon de 30 km autour de LA MÉNITRÉ
  - Angers, Angers Est, Angers Sud, Les Ponts de Cé, St Barthélémy d'Anjou, Trélazé, St Gemmes sur Loire, Andard, Brain-sur-l'Authion, La Bohalle, Corné, Mazé, Beaufort-en-vallée, St Mathurin-sur-loire, La Ménitré, Les Rosiers-sur-loire, Gennes, Longué
Société
: Entreprise Individuelle
: 891 897 845 00014
Contact
Présentation
Adéquation Secrétariat – L'assistante indépendante des entrepreneurs pressés ! 💼 Dirigeant, artisan, agent immobilier ou commerçant, ton emploi du temps déborde ? Ton administratif s’accumule ? Ne t’inquiète plus, je suis là pour t’épauler avec peps et sourire ! Moi, c’est Delphine Langevain. Assistante indépendante basée dans le Maine-et-Loire (49), j’accompagne les entreprises comme la tienne avec des prestations de secrétariat externalisé sur mesure. Avec plus de 20 ans d’expérience auprès de dirigeants et d’entrepreneurs, je te propose des solutions efficaces pour alléger ta charge mentale et te permettre de te recentrer sur ton cœur de métier. Des services adaptés à tes besoins : ✍️ Secrétariat classique et dactylographie 📊 Gestion commerciale et suivi financier 📣 Aide à la communication (newsletters, contenus web…) 📦 Organisation et optimisation des espaces de travail Que ce soit pour quelques heures, quelques jours, ou de manière régulière, je m’adapte à tes besoins : à la tâche ou au volume d’heures. Pourquoi externaliser ton administratif avec moi ? ✅ Pas de charges sociales ni de formalités d’embauche ✅ Une flexibilité totale (à distance ou sur site, entre Angers et Saumur) ✅ Aucun investissement en matériel ✅ Pas d’engagement : tu ne payes que le travail réalisé Travailler avec Adéquation Secrétariat, c’est aussi choisir une collaboration bienveillante, transparente et réactive. Avec moi, ton administratif devient enfin simple et efficace ! Une alliée précieuse en toutes circonstances : 📌 Surcroît d’activité 📌 Remplacement lors de congés ou arrêts de travail 📌 Organisation de ton quotidien professionnel Je suis là pour toi, que tu sois une PME, un artisan, un agent immobilier, un formateur ou un commerçant. Tarifs et fonctionnement : Mon tarif est ajusté selon tes besoins : à l’heure, à la tâche, sur site ou à distance. 💡 Demande ton devis gratuit et sans engagement ! 📞 Contacte-moi : Téléphone : 07 66 80 93 10 Email : contact@adequationsecretariat.fr Découvre toutes mes prestations : adequationsecretariat.fr Avec Adéquation Secrétariat, tu gagnes du temps, de l’énergie, et le sourire ! Alors, prêt(e) à déléguer ton administratif ? À très vite, Delphine – l’assistante des entrepreneurs avec peps et sourire ! 🧚‍♀️
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
  • Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
  • Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
  • Saisie et mise en page de vos écrits
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Impression de vos documents
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Reliure des écrits ...
  • Retranscription audio, vidéo
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Mise sous pli et dépôt à la poste
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Sauvegarde de vos documents
  • Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
  • Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
  • Plastification de vos documents
  • Réalisation de vos cartes de visite
  • Personnalisation de votre courrier
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Formation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
  • Création et animation de votre blog
  • Création de site internet
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des contrats d’achat, de location ...
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
Commercial & Communication
  • Élaboration d’outils de prospection (marketing direct, emailing, flyers ...)
  • Création de site internet et référencement : Wordpress
  • Création de site internet et référencement : Wix
  • Gestion des réseaux sociaux : Facebook
  • Gestion des réseaux sociaux : LinkedIn
  • Recherche de nouveaux fournisseurs
  • Relance devis
  • Création de blog
  • Gestion de votre site internet
  • Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
  • Création de profil et pages Facebook
  • Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
  • Initiation à l'outil Word
  • Initiation à l'outil Excel
  • Initiation à l'outil PowerPoint
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Permanence Téléphonique
  • Gérer le standard et trier les appels
  • Transférer les appels à la personne ou au service approprié
  • Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
  • Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
Secrétariat & Administratif
  • Accueil physique
  • Accueil téléphonique
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion des courriers
  • Gestion des mails
  • Organisation agenda, planning
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Secrétariat Juridique
  • Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
  • Accompagnement aux démarches administratives
  • Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
Social
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
  • Artisanat d'art
  • Associations
  • Banques, assurances, services financiers
  • Commerce de détail, grande distribution
  • Communication, marketing, information
  • Construction, bâtiment, travaux publics
  • Enseignement, formation
  • Environnement, récupération, tri, recyclage, traitement des déchets, matériaux, de l'eau
  • Equipement, matériel pour activités professionnelles
  • Hôtellerie, restauration, tourisme
  • Immobilier
  • Informatique
  • Ingénieurs d'études et de recherche, chercheurs
  • Matériel électrique, électronique, optique
  • Professions juridiques
  • Santé, action sociale
  • Services aux collectivités