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ISA GESCO

Coordonnées
: Isabelle BESNARD
: MOUTIERS (35)
Disponibilités
: 4 heures par mois
Interventions
: A distance  
: Sur site  
  - Ille-et-Vilaine (35)
  - Mayenne (53)
  - Rayon de 45 km autour de MOUTIERS
Société
: Auto Entrepreneur
: 823 583 661 00017
Contact
Présentation
Je propose un accompagnement de proximité aux TPE / PME, artisans, commerçants. En tant que freelance, j’exerce à mon compte et j’accompagne les professionnels qui ont besoin d’aide pour la gestion administrative, la gestion commerciale, la préparation comptable ou des conseils opérationnels. Une assistance quotidienne ou occasionnelle selon vos besoins. Après plus de 18 ans passés en entreprise, pendant lesquelles j’ai pu acquérir un certain nombre de compétences, j’ai eu envie de mener à bien ce projet afin d’aider un maximum d’entrepreneurs dans leur quotidien. Aujourd’hui je souhaite m’investir à 100% dans mon métier en tant que chef d’entreprise. Je mets à votre disposition une ressource non renouvelable : du temps. Vous satisfaire est ma priorité ! Je gère vos besoins avec professionnalisme et rigueur.
Emploi & Scolarité
  • Rédaction et mise en forme de CV
  • Réalisation de tableaux et graphiques
  • Numérisation de vos documents
Organisation Administrative
  • Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
  • Rédaction et saisie de courrier
  • Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
  • Numérisation de vos documents
  • Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Informatique
  • Assistance à la navigation sur internet
  • Formation à l'outil Word
  • Formation à l'outil Excel
  • Aide à l’utilisation de votre messagerie
  • Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Achats / Ventes
  • Etablissements des devis, factures, avoirs
  • Gestion des commandes clients et fournisseurs
  • Création et mise à jour de bases de données (produits ...)
  • Gestion des dossiers clients et fournisseurs (SAV ; réclamations ; sinistres ...)
  • Création et suivi des tableaux de bord
  • Gestion des stocks et inventaires
Commercial & Communication
  • Relance devis
Budgétaire & Pré Comptabilité
  • Gestion et suivi de tableaux de bord
  • Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
  • Mise en règlement des fournisseurs
  • Préparation des remises de chèques
  • Gestion et suivi des encaissements
  • Suivi et relance des factures impayées
  • Recouvrement
  • Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
  • Rapprochement bancaire
  • Pointage comptable
  • Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Secrétariat & Administratif
  • Prise de rendez-vous
  • Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
  • Saisie et mise en page de vos courriers et documents
  • Restructuration de PDF
  • Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
  • Création de formulaires, documents types ...
  • Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
  • Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Social
  • Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
  • Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
  • Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
  • Gestion des plannings (congés, formation ...)
  • Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
  • Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
  • Gestion des visites médicales
  • Gestion mutuelle entreprise
  • Relations avec l'Urssaf
  • Gestion et suivi des dossiers de formation
  • Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
  • Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
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