Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données clients, produits...)
Rédaction de vos articles de blog
Création de blog
Gestion de votre site internet
Gestion de votre blog (animation, rédaction d'articles...)
Création de profil et pages Facebook
Création de profil et pages LinkedIn
Budgétaire & Pré Comptabilité
Gestion et suivi de tableaux de bord
Analyse des risques et optimisation des coûts
Mise en place d’outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...)
Rédaction de comptes rendus
Mise en règlement des fournisseurs
Préparation des remises de chèques
Gestion et suivi des encaissements
Suivi et relance des factures impayées
Recouvrement
Gestion de tableaux de bord pour suivi de la trésorerie
Rapprochement bancaire
Pointage comptable
Bilan prévisionnel, compte de résultat
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Informatique
Initiation à l'outil Word
Initiation à l'outil Excel
Initiation à l'outil PowerPoint
Aide à l’utilisation de votre messagerie
Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)
Permanence Téléphonique
Gérer le standard et trier les appels
Transférer les appels à la personne ou au service approprié
Transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'organisation
Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
Collaborer avec le personnel du front office et exercer les activités administratives génériques
Secrétariat & Administratif
Accueil physique
Accueil téléphonique
Prise de rendez-vous
Gestion des courriers
Gestion des mails
Organisation agenda, planning
Démarches et formalités administratives (montage dossiers ...)
Saisie et mise en page de vos courriers et documents
Prise de notes
Relecture et correction de vos écrits (comptes-rendus, rapports...)
Restructuration de PDF
Qualification de fichiers (mise à jour des bases de données "clients"...)
Création de formulaires, documents types ...
Création de vos tableaux, graphiques, organigrammes
Assistance en organisation de l’entreprise (procédures, modes opératoires ...)
Gestion des plannings d’intervention
Organisation des déplacements
Secrétariat Juridique
Retranscription audio (conclusion avec bordereau de pièces, assignation, requête, constat, contrat juridique, courrier et note de travail)
Utilisation du RPVA
Préparation, classement et mise à jour des dossiers de façon numérique
Accompagnement aux démarches administratives
Réalisation de recherches juridiques et rassemblement des pièces afférentes en vue d'une formalité juridique (immatriculation, modification au RCS ...)
Rédaction de documents (courriers, annonce légale, formulaire, procès-verbaux ...)
Secrétariat Médical
Accueil physique
Accueil téléphonique
Gestion des emplois du temps, avec rendez-vous à prendre et à confirmer
Réception et rédaction du courrier
Gestion dossier patient : création, mise à jour, archivage
Rédaction de rapports médicaux
Saisie et mise en page des comptes rendus médicaux, rapports médicaux ...
Télétransmission
Retours Noémie
Gestion des rejets des caisses et mutuelles
Relances caisse-mutuelle
Facturation des consultations
Gestion des stocks (matériel médical)
Social
Veille et respect des obligations légales de la gestion du personnel
Aide au recrutement
Saisie et suivi des contrats de travail et avenants selon trame existante
Déclaration Préalable A l’Embauche (DPAE)
Gestion des plannings (congés, formation ...)
Suivi des absences des salariés (congés, RTT, maladie, accident de travail ...)
Tenue des registres sociaux (personnel ; visites médicales...)
Gestion des visites médicales
Gestion mutuelle entreprise
Relations avec l'Urssaf
Gestion et suivi des dossiers de formation
Gestion des déplacements (réservation hôtel, billet de train ...)
Préparation des éléments nécessaires au calcul des salaires
Gestion des notes de frais, tickets restaurant ...
Gestion paie (bulletin de salaire ; DSN ...)
Traduction / Transcription
Traduction technique
Traduction littéraire
Traduction Anglais
Traduction Allemand
Traduction Espagnol
Traduction Autre
Rédaction en langue étrangère Anglais
Rédaction en langue étrangère Allemand
Rédaction en langue étrangère Espagnol
Rédaction en langue étrangère Autre
Relecture/correction en langue étrangère Anglais
Relecture/correction en langue étrangère Allemand
Relecture/correction en langue étrangère Espagnol
Relecture/correction en langue étrangère Autre
Transcription (comptes-rendus ; PV ; CHSCT...)
PRESTATIONS POUR PARTICULIERS
Emploi & Scolarité
Rédaction et mise en forme de CV
Rédaction et mise en forme de lettre de motivation
Aide à la recherche d’offre d’emploi selon votre profil
Correction et relecture de vos mémoires, thèses, rapports de stage, cours ...
Saisie et mise en page de vos écrits
Réalisation de tableaux et graphiques
Impression de vos documents
Numérisation de vos documents
Sauvegarde de vos documents
Reliure des écrits ...
Retranscription audio, vidéo
Traduction Anglais
Traduction Espagnol
Traduction Allemand
Traduction Portugais
Traduction Autre
Organisation Administrative
Prise de rendez-vous (médecin, organisme administratif ...)
Rédaction et saisie de courrier
Mise sous pli et dépôt à la poste
Démarches administratives : CAF, organismes de santé, impôts, résiliation abonnements, carte grise, passeport ...
Numérisation de vos documents
Sauvegarde de vos documents
Vérification de vos relevés bancaires à l’aide de vos tickets, talon de chèque, factures ...
Aide à l’organisation : Classement et archivage de vos papiers
Loisirs
Réservation pour vos loisirs (restaurant ; activité sportive et culturelle ; logements ; hôtel ; camping)
Plastification de vos documents
Réalisation de vos cartes de visite
Personnalisation de votre courrier
Informatique
Assistance à la navigation sur internet
Formation à l'outil Word
Formation à l'outil Excel
Formation à l'outil PowerPoint
Aide à l’utilisation de votre messagerie
Aide à l’utilisation d’outils d’appels vidéo (téléphone, ordinateur)